Настоящий документ является публичной офертой (далее — Оферта) ТОО "Astrix.kz" (далее — Astrix / Оферент) о заключении соглашения о предоставлении коммерческого предложения и о конфиденциальности (далее — Договор) с любым лицом, запрашивающим и/или получающим коммерческое предложение Astrix (далее — Получатель).
Оферта составлена и применяется в соответствии с законодательством Республики Казахстан, в том числе статьями 126, 293, 297, 350–351, 395–396 Гражданского кодекса Республики Казахстан, главой 55 Гражданского кодекса Республики Казахстан, статьей 28 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан. Нарушение режима коммерческой тайны / нераскрытой информации может также влечь административную и (или) уголовную ответственность в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан (в том числе ст. 185 КоАП РК, ст. 223 УК РК), без автоматического наступления такой ответственности по одному лишь факту гражданско-правового нарушения.
1. Общие положения
1.1. Оферта размещается в открытом доступе на Сайте и действует до её отзыва или замены новой редакцией. Новая редакция применяется к запросам и КП, направленным после её публикации, если иное прямо не согласовано сторонами.
1.2. Акцепт Оферты означает полное и безоговорочное принятие Получателем всех условий Оферты без исключений и оговорок.
1.3. Договор, заключённый путём акцепта Оферты, имеет силу письменного договора в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Переписка сторон (электронная почта, мессенджеры, формы Сайта) признаётся доказательством волеизъявления и условий взаимодействия.
1.4. Оферта не является договором оказания IT-услуг и не обязывает Astrix заключить договор на выполнение работ. Предмет — режим запроса, предоставления и охраны коммерческого предложения и связанных материалов.
2. Термины и определения
- Сайт — сайт Astrix.kz по адресу https://astrix.kz.
- КП / Коммерческое предложение — документ и любые приложения (PDF, DOC/DOCX, таблицы, презентации, сметы, дорожные карты, оценки трудозатрат и т. п.), содержащие коммерческие условия Astrix: цены, скидки, диапазоны стоимости, состав работ, сроки, методологию, этапы, ресурсы, контакты и иные коммерческие сведения.
- Конфиденциальная информация — КП; вся переписка по запросу и обсуждению КП (включая WhatsApp, Telegram, электронную почту и иные каналы); вложения; уточнения ТЗ; факт и условия переговоров; любые сведения, из которых можно восстановить коммерческие условия Astrix.
- Компания-получатель — юридическое лицо, филиал, представительство либо индивидуальный предприниматель, в интересах которого запрашивается и/или получается КП.
- Представитель — физическое лицо, действующее от имени Компании-получателя (работник, уполномоченный представитель, лицо с доступом к корпоративной почте Компании-получателя).
- Корпоративная электронная почта — адрес электронной почты на домене Компании-получателя (не публичные потребительские сервисы вроде gmail.com, mail.ru, inbox.ru, yahoo.com и аналогичные, если иное прямо не согласовано Astrix в письменной форме).
- МРП — месячный расчётный показатель, установленный законодательством Республики Казахстан на соответствующую дату.
3. Акцепт Оферты
3.1. В соответствии со статьями 395–396 Гражданского кодекса Республики Казахстан безусловным и полным акцептом Оферты признаётся любое из следующих действий:
- отправка заявки / формы на Сайте с согласием с условиями Оферты (в том числе посредством чекбокса согласия);
- направление запроса КП в мессенджере, по электронной почте или иным каналом с последующим продолжением переписки после получения ссылки на Оферту;
- получение, открытие, скачивание, просмотр, копирование, пересылка внутри Компании-получателя либо иное использование КП и (или) Конфиденциальной информации;
- ответ на сообщение Astrix, содержащее ссылку на Оферту, либо иное однозначное подтверждение согласия.
3.2. Момент заключения Договора — наиболее ранний из моментов совершения указанных действий.
3.3. Частичный акцепт, оговорки и встречные условия Получателя не допускаются и не изменяют Оферту, если Astrix не подтвердил иное письменно.
4. Предмет Договора
4.1. Astrix вправе предоставить Получателю КП и связанные материалы для оценки возможности сотрудничества.
4.2. Получатель обязуется соблюдать режим конфиденциальности, ограничения использования и иные условия Оферты.
4.3. Предоставление КП не создаёт обязательства заключить договор услуг, зарезервировать ресурсы или сохранить цены без отдельного письменного соглашения.
5. Корпоративная почта и полномочия Представителя
5.1. Коммерческое предложение с ценами и коммерческими условиями Astrix направляется строго на Корпоративную электронную почту Компании-получателя. Направление КП на корпоративный адрес считается надлежащим предоставлением Конфиденциальной информации уполномоченному Представителю Компании-получателя.
5.2. Лицо, указавшее корпоративный email, имеющее к нему доступ, открывшее, скачавшее либо переславшее КП с корпоративного ящика, считается действующим от имени Компании-получателя и заверяет наличие полномочий на получение коммерческих условий и цен.
5.3. Компания-получатель несёт ответственность за действия своих работников и иных лиц с доступом к корпоративной почте и внутренним каналам передачи КП. Организация контроля доступа — зона ответственности Компании-получателя.
5.4. Использование личного ящика или мессенджера не отменяет режим конфиденциальности, но не заменяет корпоративную почту как канал подтверждения принадлежности к Компании-получателю. Astrix вправе отказать в направлении КП с ценами до предоставления Корпоративной электронной почты.
5.5. Дублирование КП в WhatsApp / ином мессенджере по просьбе Получателя является копией для удобства. Первичный надлежащий канал и презумпция полномочий сохраняются за корпоративной электронной почтой.
5.6. Представитель заверяет и гарантирует, что: (a) является уполномоченным сотрудником либо иным представителем Компании-получателя; (b) вправе запрашивать и получать КП; (c) доводит условия Оферты до сведения лиц Компании-получателя, которым предоставляется доступ к КП; (d) сведения о Компании-получателе указаны достоверно.
5.7. При недостоверном заверении полномочий Представитель и Компания-получатель несут солидарную ответственность перед Astrix за нарушение Оферты и причинённые убытки.
6. Режим конфиденциальности
6.1. Получатель обязуется:
- не раскрывать и не передавать Конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия Astrix (включая агентства, консультантов, аффилированных лиц иной группы, конкурентов и «коллег из другой компании»);
- использовать Конфиденциальную информацию исключительно для внутренней оценки предложения Astrix Компанией-получателем;
- ограничить доступ кругом лиц, которым это необходимо для указанной цели, и обеспечить соблюдение ими условий Оферты;
- не изменять, не извлекать фрагменты и не адаптировать КП для передачи третьим лицам или для публичного/сравнительного использования вне Компании-получателя;
- по письменному требованию Astrix в разумный срок прекратить использование, удалить копии и подтвердить уничтожение (за исключением копий, хранение которых обязательно по закону — с сохранением режима конфиденциальности).
6.2. Не являются нарушением: раскрытие по императивному требованию государственного органа в пределах такого требования — при условии предварительного уведомления Astrix (если это не запрещено законом) и раскрытия лишь минимально необходимого объёма.
6.3. Конфиденциальная информация остаётся собственностью Astrix. Предоставление доступа не означает передачи исключительных прав, лицензии на использование методологии Astrix вне оценки конкретного КП либо права на публикацию.
7. Запрет нецелевого использования (маркетинг, исследования, бенчмаркинг)
7.1. Без письменного согласия Astrix запрещается использовать Конфиденциальную информацию, в том числе, для:
- маркетинговых целей, рекламы, PR, публикаций, обзоров, кейсов, постов и презентаций;
- исследований рынка, бенчмаркинга, сбора и накопления базы коммерческих предложений;
- обучения моделей машинного обучения / искусственного интеллекта, загрузки в общедоступные или сторонние ИИ-сервисы;
- давления на иных подрядчиков с раскрытием цен, состава работ, сроков или иных условий Astrix;
- передачи КП организатору тендера / закупки третьим участникам без согласия Astrix, если это выходит за пределы закрытой оценки внутри Компании-получателя.
7.2. Внутреннее сравнение предложений внутри Компании-получателя допускается без раскрытия условий Astrix третьим лицам и без передачи файлов КП за пределы Компании-получателя.
8. Интеллектуальная собственность и запрет изменения
8.1. Тексты, структура, расчёты, методологические описания и оформление КП охраняются как объекты интеллектуальной собственности и (или) как Конфиденциальная информация Astrix.
8.2. Запрещаются удаление пометок о конфиденциальности, подделка, искажение авторства, представление КП как документа Получателя или третьего лица.
9. Неустойка и возмещение убытков
9.1. За каждое нарушение обязательств по разделам 6–8 Оферты Получатель (а при применении п. 5.7 — также Представитель солидарно) уплачивает Astrix договорную неустойку (штраф).
9.2. Размер неустойки:
- 100% (сто процентов) от общей стоимости, указанной в соответствующем КП; если в КП указан диапазон — от верхней границы диапазона; если несколько пакетов/вариантов — от наибольшей предложенной суммы;
- если в КП отсутствует денежная оценка — 500 (пятьсот) МРП на дату нарушения.
9.3. По требованию об уплате неустойки Astrix не обязан доказывать причинение убытков (ст. 293 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
9.4. Стороны согласовали режим штрафной неустойки: убытки взыскиваются сверх суммы неустойки в части, не покрытой неустойкой, а также в полном объёме, если иное не противоречит императивным нормам.
9.5. Каждое самостоятельное нарушение (в том числе каждая передача иному лицу, каждая публикация, каждое нецелевое использование) является отдельным основанием для начисления неустойки.
9.6. Уплата неустойки не освобождает от обязанности прекратить нарушение, удалить копии и возместить убытки.
9.7. Astrix вправе требовать судебной защиты, включая запрет дальнейшего использования и распространения Конфиденциальной информации.
10. Срок действия режима конфиденциальности
10.1. Обязательства по конфиденциальности действуют в течение 3 (трёх) лет с даты получения соответствующего КП либо иного материала, составляющего Конфиденциальную информацию, а в части уже возникших требований о неустойке и убытках — до их полного исполнения.
10.2. Режим конфиденциальности сохраняется независимо от того, заключён ли впоследствии договор на оказание услуг.
11. Персональные данные
11.1. Обработка персональных данных Представителя осуществляется в соответствии с Политикой обработки персональных данных Astrix и законодательством Республики Казахстан.
11.2. Акцепт Оферты не заменяет согласие на обработку персональных данных, оформляемое в порядке, предусмотренном Политикой и формами Сайта.
12. Ограничение ответственности Astrix
12.1. КП носит оценочный характер на дату подготовки и может уточняться после детализации ТЗ.
12.2. Astrix не отвечает за решения Получателя, принятые исключительно на основе КП без заключения отдельного договора услуг, а также за косвенные убытки Получателя, упущенную выгоду и потери от выбора иного подрядчика — за исключением случаев умышленного нарушения со стороны Astrix.
13. Применимое право и споры
13.1. К Оферте и Договору применяется право Республики Казахстан.
13.2. Споры подлежат урегулированию путём переговоров. При недостижении соглашения спор рассматривается в суде по месту нахождения Astrix, если иное не установлено императивными нормами законодательства Республики Казахстан.
14. Заключительные положения
14.1. Недействительность отдельного положения Оферты не влечёт недействительность остальных положений.
14.2. Уведомления считаются надлежащими при направлении на контакты, указанные в переписке / заявке, а для Astrix — на адрес admin@astrix.kz и/или иные официальные каналы Сайта.
14.3. Продолжая переписку после получения ссылки на Оферту, открывая вложения либо используя КП, Получатель подтверждает акцепт Оферты и согласие с тем, что переписка, вложения и КП являются конфиденциальными и могут передаваться третьим лицам только с согласия ТОО "Astrix.kz".
15. Реквизиты Оферента
Наименование: ТОО "Astrix.kz"
Адрес: Казахстан, г. Алматы, Бостандыкский район, ул. Каныша Сатпаева, 133/1. Вход со стороны ул. Тлендиева, через шлагбаум.
Телефон: +7 (700) 555-55-18
Email: admin@astrix.kz
Сайт: astrix.kz