KedentTransService — дашборд Power BI

Дашборд продаж в Power BI для логистической компании KedentTransService. К 2023 году в Казахстане это уже не разовая инициатива, а часть операционной модели KedentTransService: без цифр и сроков digital не масштабируется.

У KedentTransService рос объём заказов, но Excel и разрозненные учётные системы не давали прогнозировать загрузку и маржу по направлениям. Продажи KedentTransService не видели актуальную картину по регионам и продуктам — Excel-отчёты отставали на дни.

Задача для KedentTransService была сжата по срокам: нужен спринт с фиксированным scope и измеримым результатом без раздувания бэклога. Конкуренты KedentTransService в нише Logistics уже инвестировали в digital — отставание увеличивало стоимость догоняющих шагов.

Для KedentTransService критично было сократить time-to-market: затягивание согласований напрямую бьёт по выручке в Казахстане. Руководство KedentTransService запросило прогноз по KPI на квартал — без этого медиабюджет не утверждали.

Внутренняя команда KedentTransService не успевала закрывать смежные задачи — нужен был партнёр с экспертизой в «Power BI».

Astrix.kz подключилась к проекту KedentTransService как единая команда по направлению «Power BI»: на старте зафиксировали KPI, состав работ и формат спринта с еженедельной отчётностью. Построили модель данных и дашборд Power BI для продаж KedentTransService с обновлением и доступом по ролям.

Параллельно подключили смежные направления — Хранилище данных и Веб-аналитика — чтобы результат KedentTransService не упирался в интеграции и ручные передачи между командами. Все решения для KedentTransService вели в едином бэклоге: от техники и креативов до отчётности в Казахстане; заказчик видел статус задач и влияние на KPI без «чёрных ящиков».

Для KedentTransService настроили доступы и роли: маркетинг, продажи и аналитика видели одни и те же цифры в реальном времени. По проекту KedentTransService вели risk-log: узкие места фиксировали до того, как они становились блокерами сроков.

Команда Astrix.kz подключила QA и аналитику на ключевых этапах — KedentTransService получал не «сырой» релиз, а проверенный результат.

По итогам работы с KedentTransService зафиксированы ключевые метрики: Отчётов вручную — –6 ч/нед; Внедрение — 3 недели. Показатели согласованы на старте и подтверждены отчётностью проекта 2023 года.

Команда KedentTransService получила измеримый эффект по направлению «Power BI» — в том числе отчётов вручную –6 ч/нед и внедрение 3 недели. Это позволило перераспределить бюджет в пользу работающих связок и отключить слабые гипотезы.

Формат проекта — «Спринт». Детали коммерческого договора частично под NDA; ключевые цифры приведены в блоке KPI.

Astrix.kz передала документацию, доступы, чеклисты сопровождения и рекомендации по масштабированию канала. На ретроспективе с KedentTransService зафиксировали модель, которую можно тиражировать: единый подрядчик, жёсткие KPI и итерационный ритм без потери контекста между маркетингом, разработкой и аналитикой.

Снижение операционных потерь у KedentTransService высвободило время продукта и маркетинга для новых инициатив в Казахстане. После запуска KedentTransService продолжил опираться на переданные дашборды и регламенты — команда не зависела от внешнего подрядчика в ежедневных операциях.